Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2024 году при досрочном сокращении
Предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть вручено непосредственно сотруднику под его личную подпись. Не лишним будет, если в момент вручения будет присутствовать еще несколько представителей руководителя. Они смогут подтвердить отказ работника от уведомления в случае, если возникнет такая ситуация.
Образец уведомления о сокращении работника с должности в 2024 году
Следующим шагом работодателя станет обязательное уведомление службы занятости о том, что на предприятии проводится процедура сокращения штата. Это обязывает сделать п.2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 (ред.
Этап 1. Подготовить приказ
Приказ является внутренним документом, на основании которого проводится процедура сокращения штата. Требований к структуре и содержанию этого документа законодатель не устанавливает, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно, основываясь на общих требованиях к документообороту в организации. В приказе указывают:
- наименование организации-работодателя;
- название документа;
- дату составления документа и его номер;
- причину, по которой проводится сокращение;
- перечень сокращаемых должностей;
- список лиц, ответственных за реализацию процедуры сокращения.
Приказ подписывает руководитель организации.
Этап 2.
Сокращение сотрудника пошаговая инструкция в 2024 году при досрочном сокращении
Например, те, кто имеет ученую степень, огромный опыт работы или высокую квалификацию, сокращаются в самую последнюю очередь. Однако эти критерии нельзя определять субъективно, на основании исключительно личных предпочтений. Производительность и квалификация должны быть подтверждены документально.
Если работник принимал участие в каких-либо боевых действиях или ранее получил травму во время исполнения своих служебных обязанностей, его в принципе нельзя уволить. Также те, кто являются непосредственными авторами или разработчиками каких-либо изобретений, не могут подпадать под сокращение сотрудника. Пошаговая инструкция в 2017 году также выделяет важный нюанс: в подавляющей большинстве организаций преимущество имеют супруги военнослужащих или те, кто, оставив военную службу, получил свое первое место работы.
После постановки на учет безработному выплачивается пособие. Например, в Москве его размеры не изменились по сравнению с 2015 г. В 2016 г. минимальный размер пособия составляет 850 руб., максимальный – 4 900 руб.
В других регионах учитываются районные надбавки и коэффициенты.
Документы для центра занятости при сокращении:
- гражданский паспорт;
- оригинал трудовой книжки;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
- справка с предыдущего места работы с указанием зарплаты за 3 мес.;
- документы об образовании (все, которые могут помочь найти нужную вакансию);
- может понадобиться выписка с лицевого счета для оформления пособия.
Если уволенный работник считает, что его права в процессе сокращения были нарушены, но не может это доказать самостоятельно, есть смысл обратиться к юристу.
После этого работодателю необходимо сформировать приказ, фиксирующий прекращение трудового договора. При этом следует учитывать права сотрудника (информация о том, кто не может быть сокращен, была представлена выше). Исключение можно сделать лишь для того предприятия, которое ожидает полная ликвидация.
В данном случае даже нет необходимости уведомлять профсоюз. Каждый из работников, которого затрагивает приказ, должен ознакомиться с ним в течение трех дней и подтвердить факт информирования подписью в протоколе.
Пункт седьмой
Следующий пункт, который выделяет по вопросу “Сокращение сотрудника” пошаговая инструкция, – выплаты при сокращении. Выдают компенсацию также и за неиспользованные дни отпуска в данном году.
Для того, чтобы вычислить необлагаемый лимит, можно применить специальную формулу:
Пример расчета компенсации:
Уже известного нам специалиста по продажам Кошкина руководство известило о предстоящем сокращении 15 декабря 2019 года. Увольнение намечалось 16 февраля 2020 года, но сотрудник сам решил уволиться до этой даты и администрация не возражала. Поэтому, последний рабочий день Кошкина пришелся на 18 января 2020 года.
Его среднедневной заработок оказался равен 1020 рублям. Трудоустроиться в новую компанию Кошкин смог 16 марта 2020 года.
В январе 2020 года было 17 рабочих дней. Из них он отработал всего 8 дней. В феврале рабочих дней было 18 всего, из них отработано всего 13.
Кроме этого, в центр занятости направляется копия внутреннего приказа, на основании которого проводится сокращение.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
При сокращении сотрудника работодатель обязан предложить ему другую вакантную должность, если таковые имеются на предприятии. Это регламентировано Трудовым Кодексом государства.
Статья 180 Трудового Кодекса РФ
“При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.”
Эта процедура должна быть документально оформлена, поскольку в случае проверки увольнение могут признать незаконным и сотрудник будет подлежать восстановлению на рабочем месте с окладом.
Поэтому многих волнует вопрос, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов. Единая методика вычисления средней зарплаты указана в ст. 139 Трудового Кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”:
“Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Если такой возможности нет, то следует предоставить нижестоящую должность. Конечно, уровень вознаграждения в таком случае изменится. Если сотрудник согласен, необходимо немедленно оформить перевод.
Если нет, важно, чтобы он подписать отказ от предлагаемой должности. Почему это важно? Работодатель может прибегать к сокращению только тогда, когда у него нет вакантных мест для перевода или сотрудник отказался от такого предложения. Это обусловлено законодательством. Нарушение такого порядка влечет за собой ответственность для работодателя.
Поэтому прежде чем сокращать сотрудника, важно убедиться, что он подписал отказ от перевода, или что работодатель составил акт о невозможности перевода на вакантное место.
Пункт пятый
Если те, кто подвергается увольнению, члены профсоюза, то этим фактом несколько усложняется процедура сокращения штата сотрудников.
Если он не сделает этого в установленные сроки, компания будет вынуждена заплатить штраф в размере суммы, которую уволенный сотрудник мог бы заработать на данном предприятии за год. Это касается и юридических лиц, и частных предпринимателей.
Иногда работодатели решают умышленно исказить факты и внести неправдивую запись в трудовую книжку сотрудника. Тогда причина увольнения формулируется не как сокращение, а “по согласованию сторон”.
Это облегчает жизнь работодателю, так как в таком случае нет необходимости уведомлять службу занятости.
Вместе с тем, отчет о сокращении должен быть не только своевременно предоставлен, но и исключительно правильно заполнен.
При этом выходное пособие не выплачивается”.
Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата положены в полном объеме только если сокращение будет указано в трудовой книге как официальная причина увольнения. Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то это лишает его права на выходное пособие. Это также отвечает на вопрос, какие выплаты положены при сокращении на работе по соглашению сторон.
Из выходного пособия также могут удерживаться алименты, но только на содержание несовершеннолетних детей. Размер алиментов с выходного пособия при сокращении рассчитывается в общем порядке после удержания подоходного налога с суммы пособия.
п.2 Ст.
101 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред.
Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц. Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре. Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи.
Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении.