Служебная записка о предоставлении выходных дней за ранее отработанное время

Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

• свадьба или похороны;
• рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить.

подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;

работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;

сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов.

Служебная записка о предоставлении выходных дней за ранее отработанное время

Для этого в правом верхнем углу листа бумаги укажем ФИО нашего директора, полное наименование компании с указанием её организационно-правовой формы. Далее по тексту обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в штатном расписании.

Ниже по документу с уважением обращаемся к директору, выражаем просьбу о необходимости предоставления выходного дня. Если вы относитесь к льготной категории граждан, вам полагается отдых в любом случае, объяснять, чем вы будете заниматься в выходной день необязательно.
В тех случаях, когда вы рассчитываете получить выходной за свой счет, придётся объясняться, ведь вам могут отказать.

В завершение работы со служебкой осталось лишь проставить дату её составления, а также заверить всё вышеизложенное подписью сотрудника-заявителя.

Служебная записка о предоставлении выходных дней за ранее отработанное время образец

Это позволит правильно оформить и выплатить зарплату с учетом повышенной оплаты за выходные, праздничные дни или сверхурочную работу.

Длительность времени отдыха, которое требуется оформить за отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, зависит от вида переработки:

1. При сверхурочной работе продолжительность отдыха составляет не менее времени (часов, минут), которые отработаны сверхурочно. ЛНА допускается предоставление времени отдыха большей продолжительности.
2. При занятости в выходной или праздничный день предусмотрено предоставление полного дня отдыха, независимо от того, сколько фактически сотрудник был занят. Запрещено оформлять отгул пропорционально отработанному времени.
   Даже если, например, в праздничный день сотрудник вышел всего на два часа, то ему полагается целый день отдыха.

Ольшую продолжительность (до 60 календарных дней в году), нежели «пенсионный» отпуск (до 14 календарных дней в году);

если работник-льготник уже израсходовал все положенные ему дни неоплачиваемого отпуска, то работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отпуска. Правда, при наступлении определенных жизненных ситуаций, которые мы упомянули выше (например, при вступлении в брак), отпуск за свой счет должен быть предоставлен по требованию работника, уже не по льготному основанию, а по «жизненному».

Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)

В этом случае работнику следует отразить в своем заявлении, в связи с каким именно обстоятельством он просит предоставить ему отпуск за свой счет.

В-третьих, придерживаемся общепринятой структуры документа.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта повсеместно применяются на практике, тем не менее мы бы посоветовали отдать предпочтение именно печатному способу.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка о выходной дне состоит из следующих структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с выражением просьбы о предоставлении отдыха, а также даты формирования официальной бумаги, подписи её заявителя. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.

Первым делом уделим достаточное внимание шапке служебки.
Здесь мы должны прописать, кому и от кого она подаётся.

Оплачиваться период отсутствия на предприятии не будет.

Форма документа

Форма служебной записки не утверждается ни одним действующим ныне нормативным правовым актом, что позволяет формировать документ в произвольном виде. Работодатель оставляет за собой право разработать фирменный бланк документа, утвердить его в локальной нормативке, обязать работников пользоваться им. Подобное решение не только упростит задачу для сотрудников, но также сделает документооборот более целостным и единообразным.

Как бы то ни было, если в вашей компании ни о каких фирменных бланках не слышали, вы можете составить служебку своими силами.
Для этого потребуется ознакомиться с общими правилами работы с деловыми бумагами. Во-первых, соблюдаем деловой стиль языка. Во-вторых, не допускаем орфографических и пунктуационных ошибок.

Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;

в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;

если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации.

С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.

Пример.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов.

Предположим, в течение календарного года работник женился, развелся, еще раз женился и стал отцом. Соответственно такому работнику положено три отпуска за свой счет, продолжительность каждого из которых составляет до 5 календарных дней: два – в связи со вступлением в брак, один – в связи с рождением ребенка.

Вам могут быть полезны следующие консультации:

• Отпуск на свадьбу в 2022-2023 гг.: должен ли работодатель его предоставить;
• Отпуск в связи с похоронами.

Заявление без содержания на один день: образец (для работников, не относящимся к льготной категории, и у которых не наступили обстоятельства, указанные в ТК РФ)

Если работнику требуется отпуск за свой счет для решения каких-то своих дел, то в заявлении достаточно указать желаемую дату начала отпуска и его продолжительность.

Поводы для его предоставления следующие:

• смерть кого-то из близких родственников;
• рождение ребёнка;
• бракосочетание.

В дальнейшем на предприятие придётся принести подтверждающий документ. Это может быть свидетельство о рождении, смерти или заключении брака. В противном случае вам проставят прогулы и уволят по соответствующему пункту 81 статьи трудового закона.

Если у работника есть острая необходимость не выйти на работу в свой рабочий день, однако нет на это никаких законных оснований, придется писать служебную записку на выходной день за свой счет.

Работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении подобного запроса.

У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

• обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха.

  Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;

• теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула.

Оставьте первый комментарий