Пример расчета доведения до дорожной карты в учреждении здравоохранения 2024
Менеджер проекта должен контролировать продвижение проекта согласно карте, следить за изменениями от участников, проверять соответствие результатов работы на каждом этапе итоговым целям проекта.
Диаграмма Ганта Kaiten для построения дорожной карты проекта
Диаграмма Ганта — это инструмент для планирования работы над проектами с большим количеством задач. С помощью нее можно разработать roadmap проекта как с участием нескольких команд, так и выполняемого всего одним сотрудником. С данным инструментом заметно проще оценить необходимые трудовые, временные и финансовые ресурсы для достижения целей.
Визуально это горизонтальная столбчатая диаграмма, на которой отображаются даты начала и завершения проекта. Строки на диаграмме показывают этапы проекта, столбцы отмечают даты. Задачи в виде цветных полос распределяются по диаграмме Ганта и имеют четкие временные сроки.
Аналитический код субсидии зависит от вида финансового обеспечения. Совокупный объем финансирования складывается из следующих статей:
- нормативные затраты на оказание каждой услуги по госзаданию, умноженные на объем этой услуги;
- нормативы на выполнение каждой работы, умноженные на ее объем;
- расходы на уплату налогов и коэффициент платных услуг (объект налогообложения — имущество организации).
Актуальный пример госзадания на 2024 год:
Чтобы правильно учесть субсидию на финансовое обеспечение выполнения госзадания, бесплатно используйте инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс.
Для чтения понадобится доступ в КонсультантПлюс Получить бесплатно
Получение и возврат средств по госзаданию
Регламент финансирования учреждений прописывается в соглашении о порядке получения субсидии.
В некоторых случаях образуется и недофинансирование субсидии на выполнение государственного задания в течение срока его выполнения (уменьшение субсидирования), но только при уменьшении самого государственного или муниципального задания (п. 3 ст. 9.2 7-ФЗ, ч. 2.2 ст. 4 174-ФЗ от 03.11.2006).
В случае невыполнения госзадания или отдельных его показателей у организации остаются неиспользованные деньги, которые необходимо перечислить обратно в бюджет. Возврат остатков осуществляется в соответствии с произведенным расчетом и документальным обоснованием (ст.
Подходит для долгосрочных и предсказуемых проектов с минимальными рисками неожиданных затруднений и четкими сроками.
Гибкий метод Agile позволяет выполнять несколько задач параллельно. Подходит для проектов короткой и средней продолжительности, помогает вносить изменения в процесс при возникновении непредвиденных обстоятельств и смене приоритетов.
👉Читать подробнее про 2 популярные методики разработки.
Дорожная карта проекта — это удобный инструмент, который помогает в работе самых разных команд. Она используется в таких случаях, как:
- разработка нового продукта или совершенствование имеющегося.
Он подразумевает последовательное прохождение следующих шагов:
- планирование — определение стратегии;
- действия — выполнение задач;
- проверка — определение эффективности действий;
- реагирование (корректировка) — аудит, внесение изменений в стратегию при необходимости.
Как составить дорожную карту
Простейшие дорожные карты проектов имеют универсальную форму. Для их составления разработано много инструментов и сервисов — например Miro, Weeek, GanttPRO. Однако если документом должно пользоваться большое число сотрудников, в технических навыках которых вы не уверены, то можно выбрать самый простой и бесплатный вариант — Microsoft Excel или Google Таблицы.
При этом карта будет отображать основные моменты ключевой цепочки “цели – задачи – команда – сроки – подходы”, которую Вы составите заранее.
Плюсы: простой, дешевый и доступный для всех способ разработки дорожной карты. Минусы: нет автоматического обновления, отсутствие визуализации.
2. Презентации
Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации.
Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.
Плюсы: простое использование всеми участниками процесса, творческая работа. Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.
3. Сервисы
Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить.
Показатели среднего заработка по регионам утверждает Росстат. Вы сможете скачать данные на официальном сайте Росстата.
Что делать, если заработную плату не повышают
Положения «дорожной карты» в здравоохранении — это целый комплекс мероприятий, который предусматривает обоснованный рост зарплаты. Надбавки должны вводиться эффективными контрактами. В них прописываются условия и критерии стимулирования.
Просто так доплачивать никто не будет.
Если с работником не заключили эффективный контракт либо не ввели дополнительную систему стимулирования, то говорить о доплатах неправомерно. Но отсутствие эффективного контракта говорит о недееспособности руководства учреждения. Срок исполнения майских указов настал еще в 2018 году.
Достаточно умения пользоваться Excel, и вы сможете составить таблицу, отображающую вашу идею, инициативы, обозначите сроки их исполнения. Такую таблицу нужно будет время от времени обновлять. Но это не главный ее недостаток. Главное, что вы не добьетесь необходимой визуализации и не сможете в полной мере представить свою стратегию.
А поскольку таблица является статичным документом, то ее контроль и синхронизация представляются затруднительными.
Но опять придется заниматься обновлениями в ручном режиме и те же проблемы с контролем и синхронизацией.
Ганта должно быть понятно, сколько задач в работе, когда начинается и заканчивается работа над ними, сколько времени должно быть затрачено и кто ответственный. Диаграмма Ганта позволяет не только оценить распределение задач во времени, но и нагрузку на сотрудников.
В Kaiten вы можете визуализировать дорожную карту проекта и рассчитать трудозатраты, подключив модуль ГАНТ и Ресурсное планирование. Благодаря ему можно легко распределить этапы работы по временной шкале, создать карточки задач для каждого этапа с указанием ответственных и всей необходимой информацией.
Визуально диаграмма Ганта в Кайтене представлена в виде таблицы с задачами, временной шкалой и данными о рабочих ресурсах сотрудников.
Вы также можете установить взаимосвязи между предшествующими и будущими задачами и даже визуализировать задачи из разных пространств на единой временной шкале.
Их понять можно, они болеют свои делом. НО я скажу иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев:
Продуктовые(новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные кампании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.
Технологические.
Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.
Отраслевые.
Дорожная карта проекта — это визуализация его развития с указанием ожидаемых результатов, ключевых этапов реализации и целей. Она является одним из ключевых документов, на основе которых привлекаются инвестиции, заключаются сделки, принимаются стратегические решения. В этой статье мы покажем образцы и примеры road map и обсудим, как сделать дорожную карту девелоперского проекта.
Как выглядит дорожная карта проекта
Дорожные карты составляются для реализации разноплановых задач.
Вот как выглядит самый простой образец дорожной карты проекта по созданию сайта:
Конечно, это только верхушка айсберга: каждый из пунктов этой диаграммы должен раскрываться вплоть до заданий конкретному исполнителю.
Останется только отмечать ход выполнения.
Коротко о главном
Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.
Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:
- Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
- Картина в целом.