Перевод на должность генерального директора запись в трудовой образец 2024
Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать образец записи в трудовую генеральному директору ООО
Скачать образец трудовой книжки генерального директора, если он — единственный учредитель
Кто делает запись о назначении директора в его трудовой книжке
Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве любого работника. Руководитель — не исключение. Правила записи в трудовой о назначении генерального директора, как и о приеме на работу других сотрудников, регулируются:
- статьей 66 ТК РФ;
- Порядком ведения и хранения книжек, утвержденным приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021.
Если гендиректор является наемным работником, то запись в книжку вносят в стандартном порядке: дата, название юрлица, должность, основание. Главный вопрос возникает по поводу основания. В общем порядке информацию о трудоустройстве записывают в разделе «Сведения о работе» на основании распоряжения о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н).
Для руководителя ситуация несколько иная. В АО и ООО гендиректора назначает учредитель или выбирают на общем собрании акционеров (участников общества). Документируется это при помощи протокола собрания (или решения единственного учредителя). Затем на основании этих документов гендиректор издает распоряжение о собственном назначении на руководящую должность. В этом случае в качестве основания записи в трудовой о приеме директора ООО или АО есть возможность отметить один из нескольких документов (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22.09.2010):
- Протокол общего собрания.
- Решение собственников.
- Протокол совета директоров (учредителей, наблюдательного совета).
- Распоряжение о вступлении в должность.
Иногда в качестве основания для гендиректора пишут оба документа — протокол общего собрания и приказ о его назначении. Но на практике чаще всего делают ссылку только на протокол. Жестких требований в ТК РФ сейчас не предусмотрено.
Правила, как внести запись в трудовой книжке директору — единственному учредителю, отличается только указанием основания. Если руководитель является единственным исполнительным органом компании, то он вправе издать распоряжение от собственного имени о назначении себя гендиректором. Есть возможность издать приказ и о возложении на себя обязанностей гендиректора. В качестве основания указывают решение учредителя и его приказ.
Обычно на практике специально уполномоченный сотрудник или кадровик вносит запись в трудовой генеральному директору о приеме на работу. Но иногда эту функцию выполняет сам учредитель или представитель совета директоров (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).
Как вносить запись для гендиректора
Бланк документа о рабочем стаже утвержден приложением № 1 к приказу Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Отметку вносят в раздел «Сведения о работе». Как это делать, указано в разделе 3 Порядка, утвержденного вышеназванным приказом. Вначале в графе 3 пишут полное название юрлица и рядом сокращенное, оформляют как заголовок (абз. 1 п. 10 Порядка). Остальные сведения прописывают ниже. Вот как оформить трудовую книжку директору:
- графа 1 — № записи;
- графа 2 — дата трудоустройства руководителя (арабскими цифрами);
- графа 3 — должность;
- графа 4 — реквизиты обосновывающего документа.
Образец заполнения трудовой книжки руководителя (директора)
Вот образец, как заполнять трудовую книжку директору ООО, если он наемный сотрудник:
А это образец для гендиректора, который является единственным учредителем: