Образец письма о безвозмездного выделения денежных средств на выращивание деревьев

Запрашивать материальную поддержку на какие-то иные цели (аванс, материальная помощь и так далее) нельзя. Отметим, что порядок выдачи денег в подотчёт регулируется Постановлением Правительства от 2011 года.

Подотчётные деньги

Как уже было сказано выше, подотчётные деньги могут быть потрачены исключительно на удовлетворение нужд организации. Речь может идти о закупке канцелярии, ГСМ, оборудования, командировочных расходах и так далее. Ответственному сотруднику придётся отчитаться за каждый рубль, им потраченный. Для этого он предоставляет в бухгалтерию товарные и кассовые чеки, подтверждая целевое направление расходования средств.

Отметим, что свободная форма также в свою очередь предусматривает соответствие определённым критериям, а именно:

• обозначение реквизитов (дата, место);
• присвоение уникального номера, так как записка регистрируется и хранится;
• деловой стиль языка;
• простановка автографа ответственного лица;
• расшифровка оставленной подписи.

Для написания записки идеальной подойдёт чистый листок бумаги формата А4 или А5. Как правило, объём документа не превышает одной страницы.

Исполнить содержание можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств.

Образец письма о безвозмездного выделения денежных средств на выращивание деревьев

Выбор должен сделать составитель, учитывая, что способ изложения текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. В силу удобства в работе предпочтение практически всегда отдаётся именно печатному варианту.

Необходимо учесть, что записка должна быть заверена «живым» автографом работника, следовательно, её нельзя подать на электронную почту директора. Документ в любом случае придётся распечатать на принтере.

Пошаговая инструкция по составлению записки

Первый шаг – заполнение шапки.

Присваиваем записке уникальный номер для регистрации, хранения и внутреннего документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления. Далее в правом верхнем углу листа бумаги прописываем, кому и от кого направляется официальная бумага.

Само требование возвратить средства.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность в банк на представление интересов юридического лица?

Когда нужно оформлять

Средства могут быть возвращены, если основанием для обращения стало следующее:

• Несоблюдение указанных в соглашении сроков поставки;
• Предоставление товара несоответствующего качества, только если недостатки товара были обнаружены после принятия;
• Прекращение действия договора по обоюдному согласию, в соответствии с установленным порядком, предусмотренным соглашением сторон или нормативно-правовыми актами;
• Перечисление большей суммы;
• Совершение ошибки во время перечисления средств.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Поэтому заявление пишется в свободной форме.

Важно! Обращение должно быть составлено с учетом общих требований к оформлению документов: заявление должно быть написано без ошибок и исправлений, не содержать нецензурных выражений, оскорблений и клеветы, также оно должно быть составлено в официально-деловом стиле.

Обращение о возврате денег должно содержать следующую информацию:

• Реквизиты юридического лица. В основном в организации есть специальные бланки, в которых уже содержатся эти реквизиты. Однако если нет бланков, то потребуется самостоятельно оформлять заявление.
  В обращении в первую очередь полностью пишут название компании, ее форму, адрес головного офиса, контакты.
• Номер счета, на который можно будет перевести деньги, и другие банковские реквизиты;
• Сведения о контрагенте: Ф. И.

Служебную записку на выплату денежных средств пишет на имя руководителя организации работник, которому необходимо получить подотчетную сумму. В такой записке необходимо указать причину, по которой работнику необходимо выдать деньги, а также размер требуемой суммы.

Руководитель организации, получив служебную записку о выдаче денежных средств, оценивает целесообразность трат и ставит свою визу. После этого бухгалтерия переводит деньги работнику.

Служебная записка на выделение денежных средств: образец

Приведем пример служебной записки на выделение денежных средств.

Для чего еще нужна служебная записка на выдачу денежных средств

Такая записка является подтверждением того, что работник получил деньги именно под отчет и они не являются доходом работника, облагаемым НДФЛ и страховыми взносами.

Файлы для скачивания:

Образец заявления о переносе денежных средств по договору

Бланк заявления о переносе денежных средств по договору

Средства по договору

Перенос денежных средств по договору может иметь место в различных сферах правоотношений:

• предпринимательские (коммерческие);
• коммунальные;
• кредитные;
• и так далее.

Например, если у одного человека есть несколько лицевых счетов по различным квартирам, значит, у него открыты несколько договоров с коммунальной службой.

Это указано в пункте 2 статьи 314 ГК.

За неисполнение требований в установленные сроки и игнорирование обращений нарушитель привлекается к ответственности. Так, за каждый день просрочки начисляется пеня, указанная в статье 395 ГК РФ.

Пеня – это определенный процент от суммы, которая начинает начисляться со дня нарушения условий соглашения. Подобное наказание назначается и при игнорировании требований лица о возврате товара.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Неустойка за пользование чужими денежными средствами.

Поэтому лицу, которому было направлено обращение, важно соблюдать установленные сроки.

Так, например, запрещается передача имущества коммерческими организациями лицам, которые являются учредителями, руководителями, членами органов управления этой компании.

Основные моменты

Договор безвозмездного пользования имуществом, образец которого соответствует требованиям действующего ГК РФ, должен включать в себя полные сведения о предмете сделки. Если по указанным характеристикам невозможно идентифицировать переданную вещь, то заключенный документ попросту будет признан недействительным

К тому же передаваемое имущество должно быть полностью укомплектовано не только всеми необходимыми элементами, но и документацией. Если документы ссудодателем переданы не были и данная ситуация затрудняет использование имущества, то ссудополучатель вправе требовать данные документы или даже расторгнуть договор.

Особенно это касается транспортных средств – ведь без тех.свидетельства, без страховки невозможно осуществлять управление автомобиля.

Срок действия договора безвозмездного пользования не является существенным условием. Если срок прописан в тексте, то соглашение будет действовать на протяжении данного временного периода, при этом если по окончании срока действия договора ссудополучатель продолжает использовать имущество ссудодателя и не получает по этому поводу никаких возражений, то их договорные отношения будут считаться продленными на тот же срок. Если же данный пункт не прописан, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Перед заключением сделки ссудополучатель обязан уведомить вторую сторону об имеющихся правах третьих лиц на передаваемое в пользование имущество.

Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов.

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

Общие требования

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег.

Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов.
Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Образец письма на возврат денег от поставщика

Скачать

Как составить письмо на возврат переплаты

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо.

Оставьте первый комментарий