Нужно ли делать дополнительное соглашение при переводе на другую должность
Если работодатель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место, то потребуется взять от сотрудника согласие на перевод на другую должность и внести изменения в трудовой договор. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. Рассказываем, как правильно его оформить, чтобы не нарушить Трудовой кодекс.
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк согласия на перевод на другую должность постоянно
Скачать образец письменного согласия работника на перевод на другую должность в другое подразделение
Скачать образец формы согласия на перевод на другую должность временно
Скачать образец доп. соглашения при переводе работника на другую должность временно
Скачать образец дополнительного соглашения к договору о переводе на другую должность в 2024 году на постоянной основе
Скачать образец согласия о переводе на другую должность внутри организации
Когда вправе перевести на другую должность
Трудовой кодекс предусматривает перемещение работника на другую работу по разным причинам (ст. 72.1):
- изменение трудовой функции (повышение или понижение по службе);
- изменение штатной единицы с сохранением рабочей функции;
- перемещение в другой отдел у одного работодателя;
- переход на иную работу при переезде компании и др.
Перевести сотрудника работодатель вправе как по его просьбе, так и по собственной инициативе. Но обязательно требуется согласие сторон на перевод (ст. 72 ТК РФ). Это предусматривает дополнительное соглашение к трудовому договору. Его обязательно заключают во всех перечисленных случаях, даже если размер зарплаты не меняется, а перемены коснулись только названия должности.
В некоторых ситуациях допустимо перевести подчиненного на иную работу и без его согласия на срок до месяца (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Например, при природных и техногенных катастрофах, авариях, несчастных случаях на производстве, простоях, предотвращении порчи имущества, пожарах, наводнениях, эпидемиях и иных ЧП.
Оформление перевода на другую должность
Прежде чем заключить ДС на кадровый перевод, необходимо подготовить ряд документов:
- взять согласие сотрудника в письменной форме (если переводят по просьбе сотрудника, то таким документом служит его заявление);
- составить дополнительное соглашение;
- издать приказ об изменениях в ТД (допустимо составить его в произвольной форме или по унифицированной форме Т-5, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
- внести запись в трудовую книжку трудящегося;
- внести корректировки в его личную карточку по форме Т-2.
Вот как выглядит документ, в котором сотрудник выражает согласие с переходом на новую работу:
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову И. И.
от Петрова П. П.,
преподавателя верховой езды
Согласие
Я, Петров Петр Петрович, работающий в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должности преподавателя верховой езды, согласен на перевод с занимаемой позиции на должность старшего преподавателя верховой езды.
27.11.2024/Петров П. П./Петров
В остальном процедура аналогичная: если человек согласен, то составляется дополнительное соглашение, затем приказ. Если человек не захочет переходить на новые условия труда, то необходимо предложить ему иные свободные вакансии. Когда на предприятии такой работы не оказалось или сотрудник отказался от предложенных вариантов, то трудовой договор расторгают в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Подробнее: как оформить перевод через увольнение
Как выглядит дополнительное соглашение о переводе
Законодательство не устанавливает типовую форму дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе на другую должностную позицию. Его оформляют в свободном виде по правилам, принятым в делопроизводстве. В содержании дополнительного соглашения к ТД обязательно следует указать следующие сведения:
- место и дату подписания документа;
- реквизиты основного ТД, в который вносят изменения;
- полное название компании;
- ФИО сотрудника;
- новые условия, которые предусмотрены допсоглашением: название новой должности или отдела, новые должностные функции, зарплату, если изменилась;
- дату вступления в силу дополнительного соглашения;
- подписи сторон и реквизиты: для работодателя (название, адрес, ИНН, КПП, банковский счет), для работника (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации);
- отметку о получении второго варианта дополнительного соглашения работником.
После перечисления всех новых условий в завершение допсоглашения необходимо указать, что остальные пункты трудового договора не меняются.
Дополнительное соглашение к ТД составляют в двух экземплярах: обычно в печатном виде, но допустимо и от руки. Один остается у работодателя, другой отдают работнику на руки под подпись. Независимо от того, каким способом его составили, подписи всегда «живые» на обоих вариантах допсоглашения.
Читайте также: как перевести работника на другую должность по медицинским показаниям