Какой расчетный период для отпуска если сотрудник отработал меньше года
Статья по теме:Перенос отпуска по производственной необходимостиПеренос отпуска в связи с производственной необходимостью Трудовым кодексом не предусмотрен. Однако закон допускает перенесение отпуска в исключительных случаях – если отпуск негативно скажется на работе предприятия. Как правильно оформить перенос отпуска по производственной необходимости, можно ли сделать это без согласия работника, каковы вообще права работника при таком переносе – ответы на эти и многие другие вопросы о переносе отпуска есть в нашей статье.Подробнее
Итоги
Расчет отпускных в 2024 году мало чем отличается от аналогичной процедуры за предшествующие периоды. Единственное изменение – повышение МРОТ. Теперь бухгалтеру нужно сравнивать полученный среднедневной заработок для расчета отпускных с новой величиной – 656,72 руб.
Тем, кто занят на сезонных работах или подписал срочный договор до двух месяцев, отпуск положен не в календарных, а в рабочих днях.
Невзятые отпускные дни не пропадают, а переносятся на следующие год.
Нерабочие праздники не входят в отпускные дни.Нерабочие праздники — это новогодние каникулы, 23 февраля, 8 марта, День Победы. К примеру, человек отдыхает с 1 по 10 ноября. 4 ноября — День народного единства — государственный праздник. Поэтому сотрудник израсходует не 10, а 9 дней.
Отпуск делится на части, но одна часть не может быть меньше 14 дней.Остальные — по договорённости с руководством.
Отпуск нужно согласовать с директором.Поэтому утверждают график не позднее, чем за две недели до начала нового года.
Есть категории работников с привилегиями: они отдыхают в удобное время.
Какой расчетный период для отпуска если сотрудник отработал меньше года
Если показатель ОД не равен целому числу, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).
Пример расчета отпускных за неполный месяц
Закрепленная в п. 35 Правил норма предопределяет особенности расчета отпуска в третьем сценарии: когда человек берет отпуск, не отработав полного месяца в компании (это теоретически возможно при согласии работодателя), или выходит в отпуск с последующим увольнением (либо получает компенсацию за неиспользованный отпуск).
В соответствии с указанной нормой человек, отработавший в фирме менее половины месяца, в рассматриваемом сценарии не имеет права на оплачиваемый отпуск. За половину месяца следует считать 15 календарных дней (п. 4 Правил).
НДФЛ исчисляется в полных рублях. Сумму меньше 50 копеек отбрасываем, а 50 копеек и больше округляем до рубля.
Материал в помощь:
6-НДФЛ обновилась. Как заполнять и когда сдавать, чтобы не получить штраф
Когда год отработан не полностью
Случаи, когда сотрудник не пропустил ни дня, — редкость. Чаще приходится считать, исходя из неполных месяцев, когда человек болел или отдыхал.
Тогда формула будет сложнее:
Пример.Администратор Анастасия отдыхала 10 дней: с 19 по 28 июня.
С 22 по 29 марта и с 17 по 19 мая она болела. Получается, больничный длился 8 дней в марте и 3 дня в мае. Остальные 10 месяцев сотрудница отработала полностью. Её заработок составил 760 тысяч руб.
Считаем отпускные:
10 * 29,3 = 293.
Это дни, отработанные полностью.
29,3 / 31 * (31 – 8) = 21,74.
Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.
Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
-
показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29,3/30х21=20,51 дн.;
-
СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29,3+20,51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
-
итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).
Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно.
Он собирается реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск – уйти на отдых с 28 марта 2024 года. Расчетный период по нему посчитать просто – это предшествующие дате отпуска 12 месяцев. В нашем примере в расчет берутся дни с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.
Сотрудник трудится в компании с 15 сентября 2023 года, а в отпуск планирует уйти с 28 марта 2024 года. В этом случае бухгалтер включает в расчет месяцы с даты трудоустройства работника и по отпускной месяц – с 15.09.2023 до 28.02.2024.
ТК разрешает любому сотруднику взять отпуск без содержания при наличии уважительных причин: рождения ребёнка, заключения брака.
Как рассчитать отпускные
Общая формула такая:
Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) * Число дней отпуска
Дальше нужно следовать определённому алгоритму:
А вот какие выплаты надо учесть:
-
зарплату по тарифу / окладу за отработанное время;
-
зарплату по сдельным расценкам;
-
зарплату в % от выручки, либо комиссионное вознаграждение;
-
зарплату в неденежной форме, например, продукты, стройматериалы;
-
денежное содержание, если речь идёт о госслужащих;
-
редакторские гонорары;
-
доплаты за стаж, классность;
-
выплаты за работу в ночное время, сверхурочные.
Мартовские дни, которые нужно учесть в расчёте отпускных.
29,3 / 31 * (31 – 3) = 26,46. По аналогии считаем майские дни.
Всего отработано дней: 293 + 21,74 + 26,46 = 341,2.
СДЗ = 760 000 / 341,2 = 2 227,43 руб.
2 227,43 * 10 = 22 274,32.
22 274,32 * 13% = 2 896. Это НДФЛ.
Итого Анастасия получит: 22 274,32 – 2 896 = 19 378,32 рубля.
Когда заработок меньше МРОТ
СДЗ следует сравнить с дневным заработком, высчитанным из МРОТ.
Сейчас федеральный минимум составляет 16 242 рубля. Разделим сумму на 29,3 и получим 554,33 руб. Это минимальный заработок за день. Если по факту сотрудник получает меньше, используйте для расчета отпускных цифру 554,33.
МРОТ влияет на зарплаты, декретные, больничные и прочие выплаты: мырассказывали, каким образом. А для исчисления больничных воспользуйтесь отдельной подробнойинструкцией.
Как расчитываются отпускные в 2024 году
Порядок расчета отпускных в 2024 году предполагает исключение из расчетного периода отдельных временных отрезков. Так, при определении размера выплат к отпуску не учитываются следующие дни:
- периоды сохранения за работником среднего заработка: командировка, отпуск, в том числе и отпуск за свой счет;
- дни получения соцпособий: больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за детьми, свободные дни для ухода за инвалидами;
- простои по вине организации или вследствие форс-мажорных обстоятельств, организованные забастовки на предприятии, участником которых сотрудник не является;
- карантин – нерабочие дни с сохранением заработка.
Правила расчета отпускных в 2024 году регламентируют и перечень учитываемых сумм.
если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;
Закон гарантирует каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.
Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.
Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:
-
срок расчетного периода;
-
количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
-
размер вашего среднего заработка.
Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно.
Если сотрудник до отпуска трудился в компании менее года, то указывается число фактически отработанных им месяцев.
Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы проверить правильно ли вы рассчитали сумму отпускных.
Калькулятор по теме:Калькулятор отпускныхКалькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.
Рассмотрим пример, который поможет более наглядно познакомиться с порядком расчета отпускных в 2024 году.
Предположим, что сотрудница отработала в ООО «Сфера» более года. И за этот период ни разу не ушла на больничный, не была в командировке и т. д. Она собирается пойти в отпуск с 28 марта 2024 года на 28 дней.
Каждый месяц ей начислялась зарплата в размере 25 000 рублей.
Расчетный период для начисления отпускных по такой сотруднице составит 12 месяцев – с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.
Общая сумма начислений равняется 25 000 ⨯ 12 = 300 000 рублей.
Среднедневной заработок сотрудницы составит: 300 000 / (29,3 ⨯ 12) = 853,24 рубля.
Сумма отпускных за 28 дней рассчитывается так: 28 ⨯ 853,24 = 23 890, 72 рубля.
На эту сумму начисляется НДФЛ в размере 13 %: 23 890, 72 ⨯ 13 % = 3 106 рублей.
Готовое решение от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» подскажет, как правильно налоговому агенту удержать НДФЛ из начисленных в пользу работника доходов. Для изучения материала воспользуйтесь пробным демодоступом.