Какие документы по охране труда должны быть оформлены в организации

Перечень нормативных документов по охране труда

Перечень необходимых документов по охране труда можно классифицировать следующим образом:

• Положения — позволяют регулировать условия работы;
• Приказы — устанавливают должностные обязанности по обеспечению ОТ;
• Инструкции — список требований для соблюдения мер ОТ в процессе выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей;
• Программы — описывают программы подготовки по ОТ, проводимые на предприятии;
• Протоколы — бумаги, подтверждающие прохождение сотрудниками программ;
• Журналы — вид документации, который ведет учет проводимых мероприятий на предприятии;
• Перечни;
• Карточки учета.

Разберемся подробнее, что из себя представляет каждый из этих пунктов, что он в себя включает и как его составить.

���� �������� �������� ������������ �� �� (�������� � �� ������� �����) – 45 ��� (��. 423 �������, ������������� �������� ��������� �� 20.12.2019 N 236).

������ ����������� � ������������� ������� ���������� ������ �� ������������ �������������� ������������� (��� ��������������), �������������� � ������������ � �������� �������� (� ��������������� �� �� ������� ���������������� ���������� �����, �������������� ������������ ������������� ����������� ������ �� ������������) ��� ����, � ������� ����������� ���������� ������� �� ������������ �� ����� N 11 ���������� N 2 � ������� �������� ������ �� 20.04.2022 N 223� (����� ������ ��. 230.1 �� ��).

Какие документы по охране труда должны быть оформлены в организации

принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;

расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;

санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;

социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

информирование сотрудников о требованиях охраны труда;

разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек. Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме.

Ответственный за охрану труда (Специалист по охране труда) разрабатывает инструкции по охране труда и утверждает их у директора школы.

Какие локальные акты оформляют для контроля за охраной труда?

Перечень локальных нормативных актов

• штатное расписание;
• должностные инструкции;
• приказы распоряжения, которые имеют нормативное содержание;
• положение о персонале организации;
• положение о порядке ведения коллективных переговоров в организации;
• положение о комиссии по трудовым спорам;

Что является главным нормативным актом компании в сфере охраны труда?

Основным законодательным актом, который регламентирует трудовые правоотношения, в том числе в сфере охраны труда, является Трудовой кодекс.

Можно ли знакомить с ЛНА через мессенджеры?

Подробнее

Положения Чаще всего встречаются следующие:

1. О системе управления ОТ (СУОТ). Обязательное для любой компании. Оно регулирует работы по ОТ соответствующими документами, а также регламентирует обязанности и ответственность лиц.
2. Об организации обучения ОТ и контроле знаний. Его можно внести в СОУТ и не выносить в отдельный документ. Однако мы рекомендуем все же сделать это, чтобы в случае, если внести изменения все-таки потребуется, вносить их в одно конкретное положение, а не переписывать полностью СОУТ.
3. Об уполномоченных лицах. Это положение, как и предыдущее, не обязано являться самостоятельным.

Приказы

Приказы по ОТ разрабатываются и утверждаются работодателем для обеспечения безопасных условий труда на предприятии.

О действиях в чрезвычайных ситуациях: предусматривают действия персонала в случаях возникновения чрезвычайных ситуациях, таких как землетрясения, пожары, затопления, аварии и другие экстремальные ситуации.

О назначении ответственных лиц: эти документы должны получить наибольшее внимание, т.к. это необходимые документы по охране труда в организации. . По умолчанию руководитель компании несет ответственность за все; однако законы позволяют третьим лицам взять на себя эту ответственность.

Руководитель может назначить ответственного за ОТ, контроль условий труда, пожарную и/или электробезопасность и тд.

Управление рисками в области трудового законодательства

Подробнее

Инструкции

Рассмотрим перечень инструкций по охране труда в организации.

графики обучения и проверки знаний;

удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;

акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;

личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;

график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;

документация по СОУТ;

нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.

Нормативные акты, которые регламентируют разработку комплекта документов

Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

• от 28 декабря 2013 г.

Основные и обязательные документы по охране труда в организации

Качественно разработанные локально-нормативные акты — основа управления ОТ в любой компании. При наступлении нештатной ситуации грамотно подготовленные документы по охране труда способны значительно снизить количество потенциальных проблем.

В связи с этим каждый работодатель задается вопросом: «Какой перечень документов по охране труда нужно иметь в моей компании?».

Конкретного списка, установленного законодательством, нет. Вся документация регулируется ЛНА – локальным правовым актом компании.
Работодатель обязан самостоятельно разработать пакет документов, регламентирующий ОТ. Он будет отличаться от компании к компании в зависимости от специфики ее деятельности.
Протоколы

Протоколы по ОТ фиксируют мероприятия по обеспечению безопасности работников на рабочем месте.

Наиболее распространенные виды протоколов:

1. Проверки рабочего места: фиксируют результаты инспекции рабочих мест на предмет соответствия требованиям ОТ.
2. Обучения: содержат информацию о проведенных тренингах, семинарах или лекциях по ОТ, а также даты, темы и списки сотрудников, принявших участие в мероприятиях.
3. Медицинского осмотра: содержат результаты осмотров работников, осуществляемых с целью определения их готовности к выполнению определенных видов работы.

Журналы

Организация ОТ требует создания соответствующих журналов, что является существенной частью этого процесса. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать, какие журналы должны быть по охране труда в организации.

Какие документы по охране труда должны быть оформлены в организации?

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ, ГО И ЧС, НАЛИЧИЕ И ВЕДЕНИЕ КОТОРОЙ ДОЛЖНО БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНО Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО и ЧС; Программа проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС; Журнал регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС.

Какие документы должны быть на предприятии?

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

• Правила внутреннего распорядка
• Положение о защите персональных данных работников
• Штатное расписание
• Трудовой договор с каждым работником
• Личная карточка работника (форма Т-2)

13 янв.

Руководитель назначает ответственное лицо за тот или иной инструктаж и проводит беседу с обязательной отметкой в журнале.

Какие журналы должны быть в школе?

В комплект журналов для медицинского кабинета ОУ (школы, гимназии) входят следующие журналы:

• Журнал контроля санитарного состояния помещений
• Журнал учета санитарно-просветительской работы
• Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров и гигиенической аттестации сотрудников
• Журнал регистрации амбулаторных больных

Кто отвечает за охрану труда в школе?

За обеспечение охраны труда в школе отвечает директор школы. Он назначает ответственного за охрану труда.

Оставьте первый комментарий