Как вести кадровый учет в малых предприятиях в 2024 году
Также на расходы организации ложится и оплата получения ЭЦП всеми сотрудниками организации.
Важно! В случае если сотрудник организации уже имеет ЭЦП, то необходимость оформления новой не возникает. То же самое распространяется и при переходе работника к другому работодателю. На новом месте работы можно использовать электронную подпись, полученную у предыдущего работодателя.
Требования к электронным кадровым документам в 2024 году
В новых статьях ТК РФ совершенно определенно прописаны все требования, которые должны быть соблюдены при создании электронного кадрового документа. Однако абзац, в котором закреплены вышеупомянутые правила, вступает в силу с 01.03.2023. Т. о., Правительство РФ предоставляет работодателям переходный период, на протяжении которого работодатели имеют право использовать неунифицированные бланки.
Статья 6 закона 402-ФЗ нам поможет.
Итак, бухгалтерский учет по умолчанию должны вести все предприятия и предприниматели, если их не освобождает от этого какой-нибудь закон. Или если есть правовые нормы, которые позволяют им вести учет по другим правилам. То есть исключения из этого общего правила есть, и описаны они все там же — в законе 402-ФЗ.
Освобождены от ведения бухучета только две категории экономических субъектов: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.
- ИП не ведут бухучет и, соответственно, не сдают отчетность по нему без каких-либо дополнительных условий. Здесь не играет роли ни масштаб бизнеса, ни наличие или отсутствие у ИП работников, ни сфера деятельности, ни система налогообложения. Предприниматели полностью освобождены от обязанности вести бухгалтерию — и точка.
Как вести кадровый учет в малых предприятиях в 2024 году
Татьяна Черепанова дает общую информацию, как могут проходить такие проверки:
«Периодичность проведения плановых проверок определяется исходя из количества сотрудников в компании. О предстоящей проверке работодателю должны сообщить не менее чем за три рабочих дня. Внеплановые проверки проводятся в исключительных случаях и при согласовании с органами прокуратуры.
Если в ходе проверки выявят нарушения, представителей компании могут привлечь к административной ответственности»
Какие документы должны предоставить сотрудники
Это стандартный набор документов для военнообязанных мужчин:
- Паспорт, где на 13 странице есть штамп о постановке на учет в военкомате.
- Военный билет, где указана специальность или разряд.
- Приписное свидетельство, что сотрудник не уклоняется от службы.
Бывают случаи, когда сотрудники не предоставляют эти документы.
Как вести кадровый учет в малых предприятиях в 2024 году для начисления пенсии
Новый Спецрежим АУСН. В 2023 году был введен новый спецрежим АУСН, который отличается от УСН рядом характеристик. Анализ плюсов и минусов применения данного режима налогообложения, выявленных за 2023 год, поможет вам понять, подходит ли он вашему бизнесу.
Изменения в УСН.
С 2023 года в УСН введены новые ограничения, касающиеся определенных видов деятельности, таких как ювелирное производство и торговля ювелирными изделиями. Важным изменением в 2024 г. является обновление пороговых лимитов доходов для использования УСН. Такие изменения могут существенно повлиять на стратегию налогообложения многих предпринимателей.
Это лишь часть того, что важно знать бухгалтерам и кадровикам, готовясь к 2024 году.
Назначить ответственного
По закону, воинский учет должен вести отдельный сотрудник, его должность называется «Специалист по воинскому учету». Если в бизнесе до 2000 военнообязанных, то с такой задачей должен справиться один работник. Если сотрудников больше, то и за воинский учет должны отвечать больше людей.
Например, два специалиста на 4000 военнообязанных.
Шаг 3. Издать приказ
Затем нужно издать приказ, что в компании начинается ведение воинского учета. Для этого есть специальная форма. В ней прописывают сотрудников, которые ведут учет и несут за это ответственность.
Также нужно составить план, как будет проходить воинский учет в организации.
Для этого тоже есть специальная форма. Этот план нужно каждый год согласовывать с военкоматом до 31 декабря.
Шаг 4.
2024 год обещает стать переломным для бухгалтеров и кадровиков России. С появлением многочисленных изменений в бухгалтерском учете и кадровом делопроизводстве, особенно для малого бизнеса, профессионалам необходимо быть в курсе всех нововведений, чтобы обеспечить безупречное ведение бухгалтерии. Эта статья раскрывает ключевые моменты и дает рекомендации, как подготовиться к предстоящим изменениям.
Обновление Учетной Политики. Каждая организация должна разработать учетную политику, соответствующую её специфике и закрепляющую методы ведения бухгалтерского и налогового учета.
С нового года вступают в силу изменения в учете нематериальных активов (НМА) согласно ФСБУ 14/2022, заменяющие предыдущие стандарты. Это изменение потребует пересмотра текущих подходов и адаптации учетной политики. Также значительные изменения коснулись классификации основных средств.
ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”;
Что они означают?
- Субъектом в грамматике называют категорию со значением производителя действия.
- Предпринимательство — это деятельность, направленная на получение прибыли от производства или продажи товаров, оказания услуг.
- Деятельность — это некий процесс взаимодействия, имеющий определенную цель.
Получается, что «субъект предпринимательской деятельности» — это тот, кто имеет цель получить прибыль и прикладывает к этому определенные усилия по взаимодействию с другими субъектами и объектами. Если сказать короче, и как в советском кинофильме «Чародеи»: видим цель, не замечаем препятствия и верим в себя. А цель — прибыль. Субъекты предпринимательской деятельности — это компания, организация, предприятие, юридическое лицо, ИП…
Названий много. И все они обязаны вести бухучет и отчитываться по нему перед государством. Так ли это? Разберемся.
В 2023 году повысились штрафы для бизнеса, который не ведет воинский учет в организации. Вместе с экспертами разобрались, кто должен вести такой учет, какие у него особенности и за что можно получить штраф 500 тысяч рублей.
Что такое воинский учет
Если говорить про бизнес, то воинский учет в организации — это список сотрудников, которые могут быть призваны на службу, подлежат мобилизации, находятся в запасе или освобождены от службы в армии России.
Сам процесс учета никак не оцифрован, то есть эти списки нельзя отправить в военкоматы с помощью ЭДО, загрузить через Госуслуги или сайт Минобороны. Придется лично нести бумаги в военкомат.
Например, именно в нем говорится, что при упрощенке организациям дана возможность:
- сдавать бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам;
- вести бухучет, не применяя двойную запись;
- сокращать на свое усмотрение План счетов и не использовать ряд счетов;
- использовать кассовый метод учета доходов и расходов;
- не проводить регулярную переоценку основных средств и нематериальных активов;
- упростить систему регистров бухучета или вообще не использовать их (в отдельных случаях);
- любые ошибки в учете исправлять как несущественные.
Информация Минфина не является нормативным документом — то есть не устанавливает никаких норм, но она доносит до налогоплательщиков позицию главного финансового ведомства страны — и это, конечно, очень важно.
Отметим еще один важный аспект.
Важной частью любого успешного бизнеса является ведение непротиворечивого и согласованного с нормами права бухгалтерского учета. Осталось только определиться, какая организация и при каких условиях должна его вести, а какая может отказаться от этого занятия.
Обязанность вести бухгалтерский учет в России закреплена законодательно. Федеральный закон 402 «О бухгалтерском учете» — главный документ по этой тематике — говорит о том, что его должны вести все субъекты предпринимательской деятельности. Отвлечемся на минутку и поймем, что означает термин «субъекты предпринимательской деятельности». Если мыслить логически, то мы получим три его ключевых составляющих: субъект, предпринимательство и деятельность.