Как составить табель учета рабочего времени по сменам 12 часов
Табель учета рабочего времени — это документ кадрового делопроизводства, в котором фиксируется информация о том, какие сотрудники работали в определенный период времени, сколько часов они отработали, а также другие сведения, касающиеся их времени работы: отпуска, командировки, опоздания, переработки, неявки на работу по разным причинам.
ОглавлениеФормы ведения табеляКак заполнятьСроки хранения документовПочему важно правильно вести табельАвтоматизация: электронный табель
Табель необходим для учета трудовой активности работников, контроля за соблюдением рабочего графика, начисления заработной платы и ведения кадрового учета. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, вести табель должны все работодатели без исключения.
Табель учета рабочего времени важен как для работников, так и для работодателей.
Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности. При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству. Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях
Данное условие выполняется при графике смен «сутки через трое».
Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени.
Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком.
Как составить табель учета рабочего времени по сменам 12 часов
Хотя издание такого приказа – не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.
На наш взгляд, лучше всего ознакомить работников с графиком работ (сменности) первым способом, так как у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул.
Порядок внесения изменений в график работ (сменности)
Необходимость внесения изменений в график работ (сменности) может возникнуть, например, при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланированный отпуск, работник заболел и т.п. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ (сменности).
Перед формированием табеля обратите внимание:
- Производственный календарь на год должен быть настроен в соответствии с графиком рабочего времени вашего региона и организации;
- кадровые документы по приему и увольнению сотрудников в данном месяце должны быть оформлены;
- отпускные и больничные за месяц должны быть начислены;
- время работы, указанное в документе Начисление зарплаты на формирование табеля не влияет.
Даже если работник отработал в месяце не полностью (кроме отпускных и больничных), и это зафиксировано документом Начисление зарплаты, табель учета рабочего времени сформируется в соответствии с полной нормой рабочего времени.
Чтобы Табель учета рабочего времени (Т-13) соответствовал фактическим событиям по сотрудникам в отчетном месяце, сформированный отчет необходимо отредактировать вручную.
Особенности установления продолжительности смены
Продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников установлена постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников». Так, продолжительность смены свыше 12 ч, но не более 24 ч может быть установлена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций: – военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядов; – обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов; – здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, а также обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих круглосуточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской помощи, в т.ч.
Факт ознакомления работников с графиком работ (сменности) может быть подтвержден двумя способами: 1) учинение собственноручной подписи работников на самом графике; 2) ознакомление работников с приказом об утверждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается утвержденный график. Издание такого приказа – не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации. На наш взгляд, лучше всего ознакомить работников с графиком работ (сменности) первым способом, поскольку у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график.
Читайте также: Перерыв при 12-часовом рабочем дне
Как составить график «3 смены»
Трехсменный график состоит в том, что ежедневно трое работников (или бригад) трудятся, а остальные отдыхают.
Например, в ДЮСШ «Юность» числятся 5 охранников, работающие в три смены по 8 часов: в течение суток 3 работника трудятся, 2 – отдыхает. График 3/1 в этом случае может выглядеть так:
При оплате труда охранников по итогам июня учитываются:
- переработка (сверхурочные часы);
- работа в праздничный день 12 июня (в двойном размере);
- ночные смены с 22.00 до 6.00 (повышенный тариф по локальному акту работодателя).
График «сутки через трое»
При графике работы «сутки через трое» (1/3) работник трудится в течение суток, т.е., его никто не сменяет 24 часа, а следующие 3 дня он отдыхает.
Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляет наниматель с учетом ограничений, установленных законодательством и коллективным договором (ст. 110 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком работ (сменности).
Что такое график работ (сменности)
Продолжительность ежедневной работы (смены) в отдельных случаях определяют в графике работ (сменности). На практике сменная работа применяется, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг.
Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе.
График смен 4/4 выглядит так:
При начислении зарплаты по итогам июня принимаются во внимание:
- работа в праздничный день 12 июня (оплата в двойном размере);
- ночные часы с 4.00 до 6.00 (повышенный тариф согласно локальному акту).
Возможен ли график смен 8 х 8
Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд. Работа «8 через 8» такое условие нарушает. Более того, она имеет признаки вахты (ст. 299 ТК РФ) и регулируется иными положениями Трудового кодекса.
Заключение
Организация работы по сменам требуется для обеспечения непрерывности производственного процесса. Допускается введение 2, 3 или 4 смен.
ТК РФ. Если учет не ведется, контролирующие органы могут привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц и ИП с работниками;
- от 30 000 до 50 000 руб. — для организаций.
Табеля учета рабочего времени среди обязательных документов, применяемых организацией, нет. Рабочее время сотрудников может учитываться другим документом, разработанным ею самостоятельно и утвержденным учетной политикой.
Однако в обычаях делового документооборота прочно закрепился именно табель учета рабочего времени еще с тех пор, когда унифицированные формы Т-12 Excel и Т-13 Excel, разработанные Госкомстатом РФ (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) были обязательны к применению.