Как написать приказ на отзыв сотрудника из отпуска для увольнения
В квартальный отчет по страховым взносам в базу начислений попадут уже пересчитанные суммы, подавать корректировочный отчет не понадобится.
При отзыве сотрудника из отпуска пересчитайте и страховые взносы на травматизм в месяце, когда сотрудника отозвали из отпуска (п. 2 ст. 20.1, п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Отразите в месяце отзыва из отпуска в подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1: • общую базу начислений с учетом пересчета отпускных, начисленной зарплаты — в строках 1 и 3; • страховые взносы на травматизм с учетом перерасчета выплат — в строке 9.
Подавать уточненный расчет не нужно.
После подписания приказу присваивается регистрационный номер;
Как написать приказ на отзыв сотрудника из отпуска для увольнения
В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.
В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:
- «Согласие на обработку персональных данных – образец 2023-2024»;
- «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».
Итоги
Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др.
В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.
Составление приказа
На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.
Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
Нельзя вызывать человека из неделимого отпуска.Работник может разбить отпуск на части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней. Такой отпуск называют неделимым — из него запрещено отзывать.
Дистанционного специалиста можно отозвать, если такая возможность прописана в локальном документе. Таким документомможет бытьтрудовой или коллективный договор, допсоглашение к трудовому договору, другой локальный нормативный акт.
Из учебного отпуска запрещено отзывать, пусть даже сотрудник не против.
Рострудразъяснил, что отзыв возможен только из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Однако нужно соблюсти установленную процедуру, иначе компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства.
Рассказываем, как правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска.
Когда можно вызвать работника из отпуска
Отзыв из отпуска возможен, если возникла производственная необходимость. Какие ситуации считаются на практике производственной необходимостью:
-
срочно требуется замена специалиста, который заболел или уехал;
-
в компании проходит инвентаризация, и необходимо присутствие материально ответственного лица;
-
неожиданно приехала с проверкой Федеральная налоговая служба, госинспекция труда или Роспотребнадзор, и конкретный сотрудник нужен, чтобы дать разъяснения инспекторам
Порядок отзыва из отпуска устанавливаетст. 125 ТК.
Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.
Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:
- «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец»;
- «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск – образец и бланк»;
- «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2024)».
Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст.
При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как оформить вызов из отпуска
В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве.
Минфина РФ от 23.01.2014 № 03-03-10/2274).
Перерасчет отпускных повлияет и на сумму начисленного налога на доход физического лица.
Так как с 2023 года расчетный период для начисления и уплаты НДФЛ является переходящим, с 23-го числа одного месяца по 22-е число следующего месяца, перерасчет НДФЛ производится по алгоритму, отличному от расчета страховых взносов (изменения внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Если начисление и перерасчет НДФЛ попали в один расчетный период, например, с 23.02.2023 по 22.03.2023, а уплата налога планировалась с учетом новых правил в срок до 28.03.2023, никаких изменений в учете не произойдет.
Если НДФЛ уплатили в бюджет в день перевода полной суммы отпускных, сумму НДФЛ можно скорректировать в следующем отчетном периоде. Поступить так позволяют положения пунктов 2 и 3 статьи 226 НК РФ.
Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.