Если на работе пропал работник и не выходит на связь
Дистанционный сотрудник не выходит на связь: как уволить Труд дистанционных сотрудников имеет свои особенности (гл. 49.1 ТК РФ). Различия проявляются не только в условиях и организации их работы – дистанционному сотруднику установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора. Однако на практике уволить удаленного работника по ним непросто – нужно соблюсти определенный алгоритм действий и оформить документы.
Как расстаться с дистанционным сотрудником по дополнительным основаниям, а также за дисциплинарный проступок, расскажем в статье.
- Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания
- Контроль дистанционных работников
- Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь
- Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание
- Фиксация факта невыхода
- Наказание за дисциплинарный проступок
Перевод на дистанционную работу: как организовать в компании
Подробнее
Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания
Увольнение дистанционного сотрудника по инициативе работодателя возможно по общим основаниям (ст. 71 и 81 ТК РФ), а также – в двух дополнительных случаях (ст. 312.8 ТК РФ):
- если в период выполнения трудовой функции и без уважительной причины дистанционный работник не выходит на связь по вопросам, связанным с выполнением его обязанностей, более 2 рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (когда иное не установлено колдоговором, локальным актом компании, трудовым договором и допсоглашением к нему);
- если удаленный сотрудник одновременно самовольно изменил местность выполнения трудовой функции и из-за этого больше не может исполнять свои обязанности на прежних условиях.
Следовательно, дистанционный работник обязан выходить на связь в установленные законом сроки (либо дополнительно оговоренные с работодателем), а также – не менять местность работы, если это влечет невозможность выполнять обязанности дистанционного работника на прежних условиях.
Как компания решила узаконить дистанционный режим работы
Подробнее
Контроль дистанционных работников
Если ваш сотрудник работает дистанционно, его работу можно отследить по электронной системе. Однако то, что работник не подключился к ней, не свидетельствует, что он не выполняет свою трудовую функцию и не выходит на связь (если иное не установлено локальными нормативными актами или трудовым договором с ним).
Следовательно, если обязанность подключаться к системе и отмечать в ней начало и окончание рабочего дня закреплена в локальном нормативном акте (или в трудовом договоре), в ситуации, когда дистанционный сотрудник «пропал», она, увы, не будет подтверждать отсутствие взаимодействия с ним. Кроме того, работодатель не имеет права осуществлять слежку за дистанционным сотрудником, что также осложняет его увольнение за прогул.
Дистанционная работа совершается (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):
- вне места нахождения организации и любого ее подразделения,
- вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.
У дистанционного работника нельзя запрашивать: фотоотчеты и сообщения о месте нахождения. Также нельзя наблюдать за окружающей обстановкой по видеосвязи, отслеживать перемещения при помощи камер внешнего наблюдения и проч. (ст. 23 Конституции РФ, ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 6 и 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г № 152-ФЗ, ст. 5.27, 13.11, 13.12 КоАП РФ, ст. ст. 151, 1101, 1068 ГК РФ, ч. 2 ст. 137 УК РФ)
Обеспечение защиты персональных данных при доступе дистанционного сотрудника
Подробнее
Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь
Если вы решили расстаться с работником в связи с его невыходом на связь, выполните следующие действия:
- свяжитесь с работником (например, направьте запрос, в котором будет дата и время отправки, а также подтверждение текста самого запроса, в частности, опись вложения);
- задокументируйте свою инициативу связаться с работником.
Только так вы будете иметь достаточно оснований, чтобы уволить его по статье 312.8 ТК РФ.
Рекомендуем начинать отсчитывать время, когда работник не вышел на связь, только с момента, когда вы пытались связаться с ним и у вас есть этому подтверждение
Дистанционный сотрудник не выходил на связь 2 рабочих дня подряд. Об этом сообщил его руководитель, прислав в отдел кадров письмо по электронной почте со служебной запиской.
Информацию о начале рабочего дня заводит в систему сам работник, для чего проходит в ней авторизацию: водит логин и пароль. Таким образом, руководитель может осуществлять контроль работы дистанционного работника, включая факт того, что он приступил к своей работе.
Но обязательно ли составлять акт об отсутствии на дистанционном рабочем месте, в котором должны расписаться 3 свидетеля? Или в этом случае правомерно ограничиться служебной запиской от руководителя?
Ответ на эти вопросы зависит от того, к какой ответственности и по какому основанию вы собираетесь его привлечь
Периодическая дистанционная работа: как установить
Подробнее
Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание
Если же вы решите привлечь удаленного сотрудника к дисциплинарному взысканию, следуйте следующей инструкции:
- зафиксируйте факт невыхода работника на связь максимальным количеством документов (актом, служебной запиской и иными документами);
- проанализируйте локальные нормативные акты на предмет обязанности работника выключать электронную систему взаимодействия с работодателем;
- учитывайте, что отсутствие работника в системе работодателя не является прямым подтверждением невыполнения им своих трудовых обязанностей.
Рассмотрим указанные рекомендации подробно.
Фиксация факта невыхода
Порядок фиксации дисциплинарного проступка работника прямо законом не установлен. Для этого на практике составляют:
- акт о невыходе работника на связь;
- служебную записку непосредственного руководителя работника;
- несколько документов одновременно.
Бремя доказывания невыхода работника на связь лежит на работодателе. Поэтому рекомендуем составить акт и зафиксировать в нем все факты дисциплинарного проступка, а в дополнение – составить служебную записку руководителя
Получите от сотрудника письменное объяснение невыхода с вами на связь и помните про сроки применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ)
Наказание за дисциплинарный проступок
Закрепите в локальном нормативном акте обязанность удаленного сотрудника подключаться к электронной системе и отмечать время начала и окончания своего рабочего дня. Ознакомьте дистанционных работников с данным локальным нормативным актом.
В ситуации, когда удаленный сотрудник не будет подключаться к системе и отмечать время начала и окончания рабочего дня, у компании появится возможность привлечь его к дисциплинарной ответственности, а именно: за неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей вследствие нарушения локального нормативного акта, который их устанавливает (ст. 8, 192 и 193 ТК РФ).
За несколько таких нарушений работнику можно вынести дисциплинарное взыскание как за неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей (когда он уже имеет дисциплинарное взыскание). В этом случае работника можно уволить по п. 5 части I статьи 81 ТК РФ.
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»