Действует ли товарный чек без кассового чека в 2024 году
Максим ИвановАвтор статьи Практикующий юрист с 1990 года
В сфере купли-продажи практикуется оформление товарных и кассовых чеков. Эти документы служат для подтверждения факта приобретения и отпуска товара, уплаченной суммы, сведений о продавце.
Так как товарный чек часто выдается без кассового, возникает вопрос, действителен ли сам по себе. В этой статье разберем, действителен ли кассовый чек без товарного чека, и кто может применять его при реализации товаров.
Какую информацию содержит в себе товарный чек?
Законом не установлено унифицированной формы товарного чека, поэтому при заполнении бланка нужно придерживаться правил, предусмотренных для первичных документов. В частности, в содержании документа указываются следующие реквизиты:
- название расчетного бланка – товарный чек;
- номер документа. Каждый чек обязательно должен иметь индивидуальный порядковый номер. Это требуется для составления авансового отчета;
- дата выдачи. Указывается день расчетов за товар/услугу/работу. Месяц желательно писать словом, а не цифрами;
- реквизиты продавца: полное наименование, ИНН, юридический и фактический адреса, контактные данные;
- количество и перечень реализованных товаров или оказанных услуг/работ;
- цена каждой проданной единицы и общая стоимость совершенной операции;
- сведения о лице, которое выписало чек (должность).
В чеке необходимо указать реквизиты, обязательные для первичных документов.
Что такое кассовый чек?
Кассовый чек подтверждает затраты на оплату товаров/работ/услуг, произведенные за наличный расчет.
По закону обязательными реквизитами этого документа являются:
- сведения о продавце (название, ИНН) и применяемой им системе налогообложения;
- номер аппарата, выдавшего документ, и номер самого чека;
- дата и время совершения операции;
- итоговая сумма.
Разрешается указывать в бланке дополнительные сведения, к примеру, ФИО кассира, сумму НДС и др.
Отсутствие любого из обязательных пунктов влечет за собой признание документа недействительным. Кроме того, ответственность наступает за каждый факт невыдачи кассового чека, если такая обязанность предусмотрена для продавца.
В чем разница между товарным и кассовым чеком?
Несмотря на то что оба эти бланка имеют схожие названия и используются при реализации товаров в розницу, у них имеется ряд серьезных различий.
Кассовый чек
Товарный чек
Полностью создается на специальном кассовом аппарате или формируется специальным программным приложением
Заполняется от руки
Обязательно указываются точное время совершения операции и номер кассового аппарата
Таких данных не содержит
Не является фискальным документом
Выдается только в случае наличного расчета за товары/работы/услуги
Может оформляться как при наличном, так и при безналичном расчете
Разберем, может ли выдаваться кассовый чек без товарного, и наоборот, а также рассмотрим правила учета этих документов в бухгалтерии.
Законна ли выдача товарного чека без кассового?
Оформлять товарный чек можно без кассового, если индивидуальный предприниматель работает под режимом ЕНВД, и освобожден законом от обязанности использования фискальных аппаратов (кассы) в процессе осуществления расчетов. В этом случае товарный чек приравнивается к кассовому, а важность указанных в нем сведений автоматически повышается, ведь фактически он становится единственным документом, подтверждающим факт совершения покупки у ИП.
К таким чекам предъявляются повышенные требования — они должны строго соответствовать условиям составления бланков строгой отчетности.
Правила оформления товарного чека при отсутствии кассы
Товарный чек без кассового чека действителен только при отсутствии обязанности вести расчета через фискальные аппараты. Такая возможность с каждым годом существенно ограничивается, а с 2019 года практически все ИП и ООО будут обязаны установить фискальный аппарата или онлайн-кассу.
Кассовый чек без товарного в 2020 году может выдаваться без ограничений, так как такая форма подтверждения расчетов носит приоритетный характер. Для этого фискальный аппарат или онлайн-касса должны пройти проверку в уполномоченных органах и содержать модуль для предоставления доступа сотрудникам ФНС. Если вы работаете без кассы, оформление таких бланков должно соответствовать следующим правилам:
- наличие обязательных реквизитов;
- реклама на обратной стороне документа не должна перекрывать официальную информацию;
- каждый товар/работа/услуга прописывается отдельной строкой с расшифровкой;
- суммы сначала указываются по каждому пункту документа обособленно, после чего общая стоимость покупки пишется в отдельной графе (цифрами и прописью);
- все пустые строки нужно зачеркнуть, чтобы обезопасить себя от возможных мошеннических действий;
- бланк оформляется в двух экземплярах — по одному для покупателя и продавца. В случае возникновения конфликтных ситуаций это позволит продавцу предъявить неопровержимые доказательства о проведении взаимозачета.
Товарный чек необходимо оформлять строго по установленным правилам, иначе он может быть признан недействительным.
Нередко происходят ситуации, когда требуемая информация не вмещается на один бланк. В таком случае можно распределить все позиции по нескольким с разными номерами либо прописать каждую реализованную единицу на отдельном бланке, указывая при этом, что каждый следующий документ является продолжением предыдущего.
При необходимости выполнения любой из этих операций следует заранее оповестить об этом покупателя.
Ввиду того что товарный чек от ИП без кассового чека является фактическим подтверждением взаиморасчета, произведенного между производителем и потребителем, необходимости ставить на него штампы типа «Получено» или «Оплачено» нет. Однако, если вы сделали такой оттиск на документе, это не будет нарушением, и бланк не потеряет своей юридической силы.
Можно принимать товарный чек без кассового документа, если для ИП или ООО предусмотрена обязанность вести расчета через фискальные аппараты? Если по закону продавец обязан использовать кассу при проведении расчетов, но не исполняет данные требования, покупатель не несет за это ответственности. Следовательно, государственные органы не имеют права не принять в качестве подтверждающего покупку акта товарный чек.
Учет товарного чека без кассового будет проходить по общим правилам ПБУ, если продавец работает по схеме ЕНВД и не должен использовать фискальный аппарат. Такие факты будут проверяться налоговыми органами при сдаче отчетности и могут повлечь существенные штрафные санкции. Поэтому, если вам выдали товарный чек без кассового, нужно убедиться, что продавец имел на это право.
Нужно ли ставить печать на товарном чеке?
Печать не является обязательным реквизитом бланка. Ее отсутствие не будет основанием для признания документа недействительным. Однако во избежание недоразумений с клиентами мы рекомендуем все же ставить «мокрую» печать.
Резюме
Товарный и кассовый чек — две разные вещи. Первый может заменить второй для ИП, находящемся на ЕНВД. Однако это возможно только в случае, если товарный чек соответствует требованиям к бланкам строгой отчетности. В отличие от обычных бланков, товарный чек для ИП без кассового аппарата подлежит обязательному учету для последующих проверок со стороны ИФНС. Список реквизитов, требуемых для этих бланков шире, а способы их изготовления уточняются законодателем.
Если у вас остались вопросы относительно товарных и кассовых чеков, решить их помогут юристы портала Правовед.RU. Связаться с ними можно по телефону или через форму обратной связи на нашем сайте.
Людмила РазумоваРедактор Практикующий юрист с 2006 года