Приказ о назначении ответственного за ведение претензионной и исковой работы

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Как правильно составить приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Унифицированного бланка нет. Документ составляют на фирменном бланке. Если бланка нет, указывают наименование и реквизиты организации.

Вот инструкция, как составить приказ о назначении лица, отвечающего за ведение трудовых книжек в ДОУ, ООО, АО и иных организациях.

Шаг 1. Присвойте порядковый номер документу. Укажите дату составления.

Шаг 2. Во вводной части укажите повод издания документа: «во исполнение требований п. 42 правил ведения ТК, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н».

Шаг 3. После слова «Приказываю» перечислите распоряжения:

• перечислите возлагаемые обязанности;
• укажите должность и Ф.И.О.

Как назначить ответственного за электронные трудовые книжки на предприятии

Издание приказа или распоряжения о назначении работника, ответственного за ведение трудовых книжек – это требование действующего законодательства. Подробно порядок ведения трудовых книжек установлен Приказом Минтруда России от 19.05.2021 №320н.

В ч. 3 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ говорится, что ЭТК, точнее, «Сведения о трудовой деятельности», могут предоставляться при трудоустройстве вместе с трудовой книжкой или взамен бумажного документа. Сведения обязательно выдаются работодателем в день увольнения сотрудника, а по запросу работника – в течении 3-х дней (рабочих).
Минтруд разработал форму таких сведений – СТД-Р. Она заполняется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минтруда России от 10.11.2022 №713н.

Приказ о назначении ответственного за ведение претензионной и исковой работы

Деятельность такого рода подразумевает составление и отправку претензионной и исковой документации, представительство организации в госорганах и судах всех инстанций по спорным договорным отношениям, а также анализ претензий контрагентов и реагирование на них.Скачать форму положения

Для ее ведения в организациях может быть выделена отдельная штатная единица либо сформирован целый отдел. Круг обязанностей таких сотрудников определяется их должностной инструкцией. Обычно на эти должности принимают юристов с высшим образованием, однако в сфере госзакупок ситуация несколько сложнее.
В соответствии с п. 5 ч. 4 ст. 38 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2015 № 44-ФЗ, полномочия по ведению претензионно-исковой работы возлагаются на контрактного управляющего или контрактную службу, если таковая была создана в организации. Также ч. 6 ст.

Оптимизация же претензионной работы, безусловно, требует создания специального регламента, регулирующего не только деятельность сотрудников юридического отдела организации, но и порядок их взаимодействия с остальным коллективом по вопросам, связанным с урегулированием спорных договорных отношений с контрагентами.

При этом стоит сразу отметить, что в сфере малого бизнеса разработка отдельного положения о претензионной работе — явление редкое. Более того, здесь даже отдельной должности юриста или специалиста по претензионной деятельности обычно нет. Организации же среднего бизнес-звена все чаще предпочитают разрабатывать отдельный регламент для ведения такой работы, а в крупных организациях формируются целые юридические отделы, деятельность которых регулируется в том числе и такими актами.

если полномочия возлагают не на кадрового работника, установите доплату.

Шаг 4. Подпишите документ у руководителя.

Шаг 5. Ознакомьте с распоряжением ответственных сотрудников. Им необходимо поставить подпись в поле для ознакомления.

Одним документом допустимо возложить обязанности на сотрудника по предприятию или отдельно по каждому структурному подразделению.

Пример:

По этому шаблону вы можете составить приказ о назначении ответственного за ведение электронных трудовых книжек в своей компании:

_________________________________________________________

(полное наименование или Ф.И.О.
работодателя, ИНН, адрес

местонахождения, ОГРН (ОГРНИП))

______________ № ___

г.

Обеспечивает сохранение информации о контрагенте, регламентируя порядок и сроки хранения претензий.

Структура положения

Структура положения о претензионной работе не определена ни в одном законе, но правильно включать в документ разделы, описывающие порядок:

• ведения работы по выставлению претензий;
• хранения документации;
• реагирования на проступающие претензии;
• исковой работы и действий, которые должны проводиться в ходе исполнительного производства;
• взаимодействия работников юридической службы с работниками других отделов в ходе претензионной работы;
• ответственность за нарушение порядка ведения претензионной работы.

Содержание положения

На содержание положения о претензионной работе во многом влияют особенности деятельности самой организации.

Из статьи вы узнаете:

• достаточно ли указать в должностной инструкции специалиста по кадрам, что он ответственен за формирование, ведение и оперативное хранение личных дел работников или необходимо издать отдельный приказ о назначении ответственного за ведение личных дел.

Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации (п. 4 Инструкции № 2).

Личные дела работников подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел. При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику по акту приема-передачи дел (п.

20 Инструкции № 2).

Таким образом, норма п.

В теории эти обязанности может взять на себя лично руководитель;

отдаётся распоряжение ознакомить сотрудников с должностной инструкцией ответственного за архив, если таковая имеется;

очерчивается круг обязанностей подчинённых.

Примерный образец

На этом процесс составления распоряжения подходит к завершению. Своими автографами его должны заверить все упомянутые в нём лица, а также руководитель организации лично. Сотрудники расписываются за ознакомление.

Образец положения о порядке ведения претензионной работы

Положение о претензионной работе — локальный нормативно-правовой акт, регулирующий порядок работы по предъявлению законных требований по обязательствам к контрагентам и реагированию на поступившие от них претензии. В предлагаемом далее материале мы расскажем о структуре и содержании этого документа, а также предложим образец положения.

Положение о претензионно-исковой работе в организации — что это и зачем нужно?

Согласно положениям ст. 8 ТК РФ, работодатель вправе разрабатывать локальные нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые отношения, если их содержание не противоречит нормам действующего российского законодательства.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Бланк должен содержать:

• наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
• дату и номер документа;
• ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
• преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации – генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

специфика сферы деятельности, ответственным за которую назначается работник;

особые условия, связанные с возложением ответственности – увеличение оклада, возможные надбавки, дополнительный отпуск, испытательный срок, условия ответственности и т.д.;

подпись руководителя приказа и подпись ответственного лица в ознакомлении с приказом.

При назначении работника ответственным за конкретное направление деятельности предприятия может потребоваться подписание дополнительных соглашений о внесении изменений в трудовой договор.

Если подобные подписания имели место, их следует указать в пункте приказа, относящемся к основанию издания приказа.

Например: «С целью обеспечения бесперебойного функционирования конвейера и на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору назначить начальника транспортного цеха Петрухина С.С.

В основной части следует указать нормативные акты.

Заключение приказа состоит из процедуры подписания составленного приказа руководителем организации. Ответственное за производство работ лицо также подписывает документ после ознакомления с текстом.

Возможно, пригодятся также следующие образцы приказов о назначении ответственного:

• за охрану труда;
• за пожарную безопасность;
• за газовое хозяйство.

Как оформить приказ правильно

Приказ о назначении лица, ответственного за производство работ на объекте, может выглядеть следующим образом:

Вверху листа формата А4 посередине напишите: «Приказ №…».

Оставьте первый комментарий