Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле сотрудника

Где хранятся заявления на отпуск?

Заявление подшиваются в папку, они должны быть зарегистрированы, в журнале о входящей корреспонденции! V.I.P. Они там находятся на время работы сотрудника!

Сколько времени хранятся заявления на отпуск?

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Если же они составляют часть личного дела работника либо относятся к «детским» отпускам и отпускам тех, кто трудится на вредных или опасных производствах, то в зависимости от даты создания 50 или 75 лет.

Сколько хранятся личные заявления работников?

Сроки хранения заявлений работников

В случае если на предприятии не ведутся личные дела, срок хранения заявлений работников составляет 5 лет.

Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу?

на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Пример: водительские права шофера служебной машины обязательно присутствуют в папке, а сведения о партийной принадлежности хранить нельзя.

Местонахождение документов должно быть организовано так, чтобы доступ посторонних лиц к нему был ограничен. Запрещается рассказывать не только конкретную информацию, но и то, что входит в личное дело работника предприятия.
За нарушение конфиденциальности, кроме увольнения за проступок (ст. 81 ТК), применят административное, материальное, уголовное наказание. Наличие приказа о защите персональных данных, подписанных обязательств о не разглашении, правильности хранения сведений о том, какие документы входят в личное дело сотрудника (в электронном, бумажном виде), проверяет государственная инспекция по труду.

Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле сотрудника

26 янв. 2017 г.

Что должно быть в личном деле работника РК?

Таким образом, с учетом вышеизложенного в личном деле сотрудника должны находиться следующие документы:

• Личный листок по учету кадров;
• Копия удостоверения личности/вида на жительство или удостоверение оралмана;
• Копии документов об образовании, сертификатов;
• Копия трудового договора;
• Копия трудовой книжки;

Что должно быть в личном деле работника РБ?

Документы, помещаемые в личное дело

• внутренняя опись документов личного дела;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• личный листок по учету кадров;
• автобиография;
• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
• заявление о приеме на работу;

9 авг.

Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле сотрудника 2022 году

Внутренняя опись личного дела № 4

кассира ООО «Нарва»

Иванушкиной Елены Алексеевны

№ п/п

Дата документа

Номер документа

Наименование документа

Номера листов дела

Примечание

1

21.01.2017

4

Трудовой договор

1-4

Оригинал

2

21.01.2017

4-К

Приказ о приеме на работу

5

Копия

3

21.01.2017

3-М

Соглашение о материальной ответственности

6-7

Оригинал

4

15.05.2017

4-КД

Допсоглашение о переводе на место работы по другому адресу

8

Оригинал

5

25.08.2017

7вх

Заявление о предоставлении очередного отпуска

9

Оригинал

По реестру видно, какие документы хранятся в личном деле работника, в каком виде и в какой последовательности.

Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

О нюансах организации архива в компании или у ИП рассказал инспектор по труду Государственной инспекции труда в Нижегородской обл. В.И. Неклюдов. Изучите разъяснения чиновника, получив пробный доступ к справочно-правовой системе К+.
Это бесплатно.

Итоги

Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

Причем не предусмотрены особые правила в отношении распорядительных документов о дополнительном и основном отпуске.

Однако для ежегодных отпусков работников с вредными или опасными условиями труда, а также при включении такого приказа в состав личного дела сотрудника установлен другой срок. В этом случае бумаги должны находиться на предприятии 50 лет, если дело было оформлено после 01.01.2003, и 75 лет, если дело оформлено до 01.01.2003.

Срок исчисляют с первого января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, пп. «б», примечание (1) ст. 434, 445 перечня от 20.12.2019 № 236, п. 4.8 инструкции по применению указанного перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).

Подобная ситуация обстоит с хранением в компании и заявлений работников на ежегодный отпуск.

• об аттестации, о повышении квалификации, присвоении званий, классных чинов, разрядов;
• в связи с изменением анкетно-биографических данных;
• о поощрении и награждении;
• об оплате труда;
• о предоставлении отпусков по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы);
• ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением;
• дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
• служебных проверках;
• направлении в командировки;
• дисциплинарных взысканиях.

При этом виды документов, которые должны входить в состав личных дел, определяют компании, закрепляя это в своих внутренних нормативных актах.

Хотя приказы о предоставлении работникам фирмы различных отпусков и относятся к распорядительным бумагам по личному составу, время для их хранения установлено разное.

Срок хранения заявлений работников на отпуск — пять лет.

Чем регулируются сроки хранения документов

Сроки регулируются следующими нормативными актами:

• закон об архивном деле №125 от 22.10.2004;
• приказ Росархива №236 от 20.12.2019;
• приказ Росархива №237 от 20.12.2019.

Эти акты устанавливают сроки хранения уведомлений о начале отпуска, иных кадровых и прочих бланков предприятия. Отдельным организациям (АО, медицинские учреждения, банковские организации и пр.) следует учитывать нормы отраслевого законодательства.

Сколько и где хранить заявления

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.

А именно, нужно взять с работника письменное согласие на такое хранение.

Нужно ли хранить приказы на отпуск в личном деле?

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т.

Можно ли хранить справку об отсутствии судимости в личном деле?

Хранить справку можно, если получено согласие лица, персональные данные которого содержит справка (ст.
86 ТК). Требовать предоставления справки в случаях, когда это не предусмотрено законом, нельзя.

Где хранятся копии приказов по сотрудникам?

в личном деле хранить копии приказов, а оригиналы — в папке согласно срокам хранения.

Однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, аналогичный срок обычно используют и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 указанного перечня).

При этом приказы по личному составу, в отношении которых установлен срок хранения 50/75 лет, после его истечения могут быть переведены на постоянное хранение (п. 434 перечня от 20.12.2019 № 236, п. 1 примечания к этому документу).

Срок хранения приказов на ежегодный отпуск

Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по общему правилу должны храниться в компании на протяжении пяти лет.

Оставьте первый комментарий